Dasar-dasar MYOB V 22 untuk pemula

MYOB Accounting adalah solusi manajemen bisnis yang lengkap, otomatis dan bagus untuk diterapkan di akuntansi perusahaan Anda dengan mudah, persediaan dan daftar kontak pelanggan. Fleksibel dan mudah digunakan untuk di adaptasikan ke proses bisnis.

MYOB Accounting memiliki fitur :

• Accounts : daftar akun, buku besar, jurnal, multi job, multi category, anggaran
• Banking : rekening bank, pengeluaran kas, penerimaan kas, rekonsiliasi bank, cetak formulir pengeluaran kas dan penerimaan kas, laporan kas flow
• Sales : Quotation, Order, Invoice, cetak faktur, cetak faktur pajak, cetak surat jalan, retur penjualan, penerimaan kas dari pelanggan, analisa laporan penjualan berdasarkan penjual, barang (item), pelanggan, sumber informasi dan lainnya.
• Purchases : Quotation, Order, Receive Item, Bill, cetak PO, retur pembelian, pengeluaran kas untuk membayar utang pemasok, analisa pembelian berdasarkan barang, supplier, sumber informasi pembelian lainya.
• Inventory : persediaan barang, mutasi stock, penyesuaian barang (harga dan kuantitas), auto build (membuat item otomatis), stock opname.
• Card File : daftar piutang (customer), utang (supplier), employee dan personal. Menampung juga laporan tentang daftar umur utang dan piutang
• Single User : hanya bisa digunakan oleh 1 user saja yang log in di satu database yang sama
• Single Currency : hanya bisa digunakan untuk mencatat satu mata uang
• Send to Excel
• Send to PDF
• Send to html
• Company Data Auditor
• Import transaksi data master lainnya dari TXT, XLS, CSV dll
• Export transaksi data master lainnya ke XLS, html, PDF, TXT, CSV dll.

System Requirements

Installation

• 200MHz Intel Pentium^® processor (or equivalent) with 64MB RAM
• Windows^® 7 (SG version), Windows^® 2000, Windows XP or Windows Vista
• 200MB of hard disk space
• 16-bit colour, 1024×768 screen resolution
• CD-Rom Drive
• Windows-compatible printer
• Windows-compatible mouse or pointing device

Backups:

To facilitate effective backups, a CD backup or a removable drive solution recommended.

Some features require

• Internet access
• Microsoft^® Internet Explorer 5.5
• QuickTime^®

Microsoft Office connection requires:

• Microsoft Word version 8 to 2007
• Microsoft Excel version 8 to 2007

Langkah – langkah-nya sebagai berikut :

1. Entry identitas perusahaan.
2. Buat bagan akun (chart of account) beserta saldonya.
3. Atur kode pajak (List – Tax Codes).
4. Atur Link-link account yang diperlukan (Banking, Purchase & Sales).
5. Card File (supplier, costumer & Inventory) beserta saldonya.
6. Transaksi.
7. Laporan

Cara –cara menghapus akun-akun yang tidak terpakai :

1. Double Klik account yang akan kita hapus.
2. Pastikan account tersebut tidak terkait dengan link yang ada.
3. Klik edit pada toolbar, kemudian klik delete account.

Cara memasukkan saldo awal :

1. Klik set-up pada toolbar.
2. Klik balance
3. Account opening balance (neraca saldo), supplier balance (saldo hutang) & costumer Balance (saldo piutang)

Saldo awal persediaan barang dagang (inventory)

1. Klik jendela inventory pada command centre
2. klik adjust inventory
3. masukkan kuantitas dan harga per-unit-nya.

Transaksi :

1. Pengeluaran kas :

1. setiap transaksi pengeluaran kas diluar dari pembayaran faktur atas hutang dagang, dilakukan melalui jendelaBanking – Spend Money.
2. Transaksi pengeluaran kas untuk pembayaran faktur / hutang dagang melalui jendela Purchase – Pay Bill.

2. Penerimaan Kas :

1. setiap transaksi penerimaan kas diluar dari penerimaan faktur atas piutang dagang, dilakukan melalui jendelaBanking – Receive Money.
2. Transaksi penerimaan kas untuk penerimaan faktur / piutang dagang melalui jendela Sales – Receive Payment.

3. Penjualan :

Seluruh transaksi penjualan (tunai/kredit) dilakukan melalui jendela Sales – Enter Sales, yang membedakan hanyalah pada “applied today”. Jika penjualan/penerimaan secara tunai; maka applied today-nya harus diisi, namun jika penjualan/penerimaan secara kredit; maka applied today-nya dikosongkan.

4. Pembelian :

Seluruh transaksi pembelian (tunai/kredit) dilakukan melalui jendela Purchase – Enter Purchase, yang membedakan hanyalah pada “applied today”. Jika pembelian secara tunai; maka applied today-nya harus diisi, namun jika pembelian secara kredit; maka applied today-nya dikosongkan.

5. Transaksi lain :

Untuk transaksi lain-nya seperti voucher kas kecil dan penyesuaian melalui jurnal umum, dengan cara klik jendelaaccount – Record Journal entry.

Laporan :

untuk melihat hasil kerja yang telah kita lakukan, klik report kemudian pilih laporan yang ingin kita ketahui (segala laporan telah disediakan daftarnya oleh software ini) kemudian klik display; laporan akan dimunculkan sesuai dengan tanggal yang kita minta.

Pada PC, setiap perintah dalam perangkat lunak MYOB termasuk surat digarisbawahi. Untuk menjalankan perintah ini, tekan tombol Alt diikuti dengan huruf yang bersangkutan.

Berikut adalah dua contoh:

• Di Banking command centre, Alt+A menjadi Reconcile Accounts.
• Di Payroll command centre, Alt+A menjadi Process Payroll.

Anda dapat menyalin dan menyisipkan teks dalam software MYOB seperti yang anda lakukan dalam pengolah kata apapun. Berikut adalah cara pintas. (Catatan: Gunakan tombol Cmd pada Mac):

Keystroke Combination	Shortcut Result
Ctrl-A	menyeleksi semua teks
Ctrl-C	Meng-Copy teks
Ctrl-V	Melakukan Paste teks
Ctrl-X	Menghapus atau memotong teks
Ctrl-Z	Meng-undo apa yang dikerjakan terakhir

Belajarlah mencintai tombol Tab komputer Anda, bergerak maju dan mundur melalui setiap jendela di software MYOB. Ini jauh lebih mudah dan lebih cepat daripada menggunakan mouse Anda.

Keystrokes	Shortcut Result
Shift+Tab	Bergerak mundur ke bidang sebelumnya
Enter or Tab	Bergerak maju ke bidang berikutnya
Ctrl+Enter	Menyimpan transaksi
Alt+F4	Keluar MYOB dengan cepat
Esc	Membawa anda keluar dari manapun anda berada
Ctrl+Tab	Siklus melalui jendela yang terbuka

Cruising the Command Centres in MYOB

Mendapatkan langsung ke "command centre" merupakan pilihan yang sederhana. Tekan tombol Ctrl pada PC anda (atau tombol Cmd pada Macintosh) dan pada saat yang sama, tekan salah satu dari angka-angka ini - dan off anda akan langsung ke "command centre"  keinginan Anda!

Keystroke Combination	Shortcut Result
Ctrl-1	Accounts command centre
Ctrl-2	Banking command centre
Ctrl-3	Sales command centre
Ctrl-4	Time Billing command centre
Ctrl-5	Purchases command centre
Ctrl-6	Payroll command centre
Ctrl-7	Inventory command centre
Ctrl-8	Card File command centre

Super Shortcuts in MYOB 

Anda dapat menggunakan tombol pintas terlepas dari apa pun yang anda lakukan dalam MYOB pada saat itu. Sebagai contoh, mungkin anda berada di tengah-tengah merekam penjualan dan anda ingin mencari nomor telepon pemasok. Cukup tekan tombol Ctrl pada keyboard dan tekan huruf F untuk pergi langsung ke Kartu Daftar anda. Setelah anda mengambil info yang Anda butuhkan, tekan tombol Esc untuk kembali ke penjualan. (Catatan: Dengan Macintosh, Anda menggunakan tombol Cmd bukan tombol Ctrl.)

MYOB Key or Keystroke Combination	Shortcut Result
Ctrl-B	Menerima pembayaran
Ctrl-D	Menerima uang
Ctrl-E	Memasuki Pembelian
Ctrl-F	Memperlihatkan kustomer anda dan daftar pemasok
Ctrl-G	Menuju Record Journal Entry
Ctrl-H	Menuju penggunaan uang
Ctrl-I	Memperlihatkan menu-menu laporan
Ctrl-J	Memasuki Penjualan
Ctrl-K	Menuju Bank Register
Ctrl-L	Membuka sebuah daftar
Ctrl-M	Menuju Pay Bills
Ctrl-N	Memulai File Perusahaan Baru
Ctrl-O	Membuka Perusahaan Baru
Ctrl-P	Mencetak sesuai yang ada dilayar
Ctrl-Q	keluar dari program (Mac only)
Ctrl-R	menunjukkan debits and credits
Ctrl-T	menuju To Do List anda
Ctrl-W	Menutup semua windows yang sedang terbuka (Mac only)
Ctrl-Y	MenujuTransactions